Mailstore
MailStore ist eine Softwarelösung für E-Mail-Archivierung, die es Unternehmen ermöglicht, E-Mails rechtssicher zu archivieren, zu verwalten und schnell wiederherzustellen. Die Plattform unterstützt verschiedene E-Mail-Systeme und bietet Funktionen zur effizienten Suche, Compliance sowie Datenschutzkonformität.
Vorteile einer Email-Archivierung
- Rechtliche Compliance: Durch die Archivierung von E-Mails können Unternehmen rechtliche Anforderungen erfüllen, wie z. B. Aufbewahrungsfristen gemäß gesetzlicher Vorschriften oder branchenspezifischer Standards.
- Effiziente Datenverwaltung: E-Mail-Archivierung reduziert die Belastung von E-Mail-Servern und verbessert die Systemleistung, indem ältere oder unwichtige E-Mails aus dem aktiven Postfach entfernt werden und in einem Archiv gespeichert werden.
- Schnelle Wiederherstellung: Archivierte E-Mails können schnell und einfach wiederhergestellt werden, um den Bedarf an der Suche nach alten Nachrichten zu erfüllen, sei es für rechtliche Anforderungen, interne Untersuchungen oder andere geschäftliche Anforderungen.
- Datenschutz und Sicherheit: Durch die zentrale Speicherung von E-Mails in einem sicheren Archiv können Unternehmen sensible Daten besser schützen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO gewährleisten.
- Verbesserte Produktivität: Mitarbeiter können ihre Postfächer effizienter verwalten, da sie nicht mehr mit überfüllten Postfächern kämpfen müssen, was zu einer verbesserten Produktivität und Arbeitsleistung führen kann.